Gestión de personal para oficinas de farmacia

Cuadrantes que cumplen el convenio, hechos en minutos.

Control Farmacia organiza turnos y guardias, vigila que siempre haya farmacéutico, registra el fichaje y lleva vacaciones y permisos. Tu equipo lo tiene todo en el móvil.

  • Registro de jornada (art. 34.9 ET)
  • XXV Convenio de oficinas de farmacia
  • Datos alojados en la UE
  • Para equipos de 3 a 40 personas
Cuadrante semanal de una farmacia agrupado por farmacéuticos y técnicos, con la comprobación del convenio, el personal necesario y el saldo de horas de cada persona
El cuadrante de la semana, revisado solo.Convenio, farmacéutico presente y saldo de horas, comprobados con cada cambio.

01El día a día

Menos Excel, menos WhatsApp y menos sustos. Las herramientas genéricas de recursos humanos no entienden una farmacia. Esta sí.

El cuadrante me lleva una tarde

Genera la semana con un clic

Propone turnos según tu horario, el personal que necesitas en cada franja y las horas de contrato de cada uno. Tú solo retocas.

¿Quién está mañana por la tarde?

Farmacéutico presente, siempre

La app comprueba hora a hora que haya alguien con título y te avisa de cualquier hueco antes de publicar.

¿Y si viene una inspección?

Registro de jornada al día

Fichajes, horas, vacaciones y registros de neveras listos para descargar en PDF o Excel cuando te los pidan.

02Puesta en marcha

Cómo funciona en 3 pasos

Empiezas en una tarde. La puesta en marcha y la importación del equipo están incluidas, y te acompañamos en la primera semana.

  1. Paso 1: Da de alta tu farmacia

    Indicas tu horario de apertura y las personas que necesitas en cada franja, configurable por día. Funciona en el navegador, sin instalar nada.

    Sin coste de alta
  2. Paso 2: Importa tu equipo

    Sube el Excel, el PDF o incluso una foto de tu plantilla y la app saca los nombres, categorías y horas. Después mandas las invitaciones por WhatsApp o correo.

    Desde el archivo que ya tienes
  3. Paso 3: Publica el cuadrante

    La app genera el primer cuadrante y te avisa de lo que no cumple el convenio. Lo retocas, lo publicas y el equipo lo ve al momento en el móvil.

    El equipo lo ve en el móvil
¿Prefieres hacerlo acompañado? Lo montamos contigo en la demo.Ver cómo se da de alta

03Todo en una sola app

Lo que hace por ti cada semana

Del cuadrante a la nevera de vacunas: una sola app para el titular y para cada persona del equipo.

Inicio

Tu farmacia de un vistazo

Al abrir la app sabes si hoy está cubierta, quién trabaja en cada hora, qué solicitudes esperan respuesta y quién ha fichado.

Panel del titular con el farmacéutico presente, el personal de hoy y la línea de tiempo del día
Fichaje

Fichar en un toque

Entrada, pausas y salida desde el móvil, con comprobación opcional de que la persona está en la farmacia.

Pantalla del móvil para fichar la entrada con la hora y el turno del día
Convenio

Avisos antes de publicar, no después

La app vigila las reglas del XXV Convenio colectivo de oficinas de farmacia.

  • Al menos un farmacéutico en todo el horario
  • Jornada anual y máximo de horas al día
  • Descanso entre jornadas y semanal
  • Turnos partidos y guardias de 24 h
Tareas y registros sanitarios

Las tareas de cada día, con su registro

Temperatura de la nevera de vacunas, alertas sanitarias, limpiezas, libro de estupefacientes: quién lo hizo, a qué hora y con qué valor.

Tareas y registros del día con la temperatura de la nevera de vacunas y el resumen de los últimos 7 días
Eficiencia

La gente justa cuando entran los clientes

Cruza las ventas por hora de tu programa de gestión con el cuadrante y te dice dónde falta gente y dónde sobra.

Pantalla de eficiencia con las ventas por hora de mostrador y el mapa de calor de la semana
App del trabajador

Su horario, en el bolsillo

Cada persona ve su semana y su mes, pide vacaciones o cambios de turno y recibe tus avisos.

Horario semanal de una trabajadora en el móvil, con sus turnos y los días libres
Ver todas las funcionalidades

04Protección de datos

Datos de tu equipo, bien guardados

Alojados en la UE

Servidores en Frankfurt, cifrados y con copias de seguridad diarias.

Cada uno ve lo suyo

Un trabajador nunca ve finanzas ni fichajes ajenos.

Ubicación mínima

Solo se comprueba al fichar y se guarda la distancia, nunca un seguimiento.

Historial de cambios

Cualquier corrección de un fichaje queda registrada: quién, cuándo y qué cambió.

Firmamos contigo el contrato de encargo del tratamiento que exige el RGPD. Ver la política de privacidad

05Precio claro

Un solo plan, con todo incluido

Pagas por tu farmacia y por las personas que usan la app. Sin permanencia, sin coste de alta y sin sorpresas.

Plan Farmacia · sin permanencia

50 €/mes por farmacia

+ 5 €/mes por cada persona que use la app

IVA no incluido.

Total al mes, IVA no incluido

Todo lo que incluye

  • Cuadrantes y guardias ilimitados
  • Fichaje y registro de jornada
  • Vacaciones, permisos y cambios
  • Avisos del convenio y farmacéutico presente
  • Tareas y registros sanitarios
  • Eficiencia con tus ventas
  • Finanzas y facturas con IA
  • Tablón, mensajes y chats
  • Informes en PDF y Excel
  • Datos en la UE y copias diarias
  • Alta e importación del equipo
  • Soporte por correo y WhatsApp

¿Tienes varias farmacias? Escríbenos y te hacemos un precio.

06Dudas

Preguntas frecuentes

¿No encuentras la tuya? Consulta el centro de ayuda o escríbenos a [email protected].

¿Cumple con el registro de jornada obligatorio?

Sí. Cada persona ficha su entrada, pausas y salida desde el móvil y la app guarda el registro diario con su historial de cambios, como pide el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Puedes descargarlo en PDF o Excel para una inspección.

¿Tiene en cuenta el convenio de farmacias?

La app vigila las reglas del XXV Convenio colectivo de oficinas de farmacia: jornada anual, máximo de horas al día, descanso entre jornadas y descanso semanal. Te avisa antes de publicar un cuadrante que no las cumpla.

¿Y la presencia del farmacéutico?

Marcas quién tiene título de farmacéutico y la app comprueba en cada franja del horario de apertura que siempre haya al menos uno. Si falta, lo ves en rojo en el cuadrante y en el inicio.

¿Mis trabajadores tienen que instalar algo?

No hace falta ir a ninguna tienda de aplicaciones. Reciben un enlace de invitación, crean su contraseña y pueden añadir la app a la pantalla de inicio del móvil en dos toques, en iPhone y en Android.

¿Dónde se guardan los datos?

En servidores de la Unión Europea (Frankfurt), cifrados y con copias de seguridad. Cada trabajador solo ve lo suyo y lo que comparte el equipo; las finanzas y los informes son solo para el titular.

¿Cuánto cuesta?

50 € al mes por farmacia más 5 € al mes por cada persona que use la app, IVA no incluido. Sin permanencia: puedes darte de baja cuando quieras.

¿Puedo pasar mi cuadrante actual?

Sí. Sube el Excel, el PDF o incluso una foto de tu plantilla y la app saca los nombres, categorías y horas. Si lo prefieres, te ayudamos a hacerlo en la demo.

Demo gratuita · 20 minutos

Mírala funcionando con el cuadrante de tu farmacia

Te enseñamos la app por videollamada o en tu farmacia, con tu horario y tu número de personas. Sin compromiso.

  • Montamos contigo la primera semana del cuadrante
  • Importamos tu equipo desde el Excel que ya tengas
  • Resolvemos tus dudas sobre registro de jornada y RGPD

¿Prefieres escribirnos? [email protected]